Senior Project Manager/Associate Project Director

Lieu: United States - Field based

Compagnie: Vifor Pharma

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Position Summary:

We are currently seeking an experienced Project Manager to head up various cross functional projects. The Project Manager leads cross functional projects throughout each project's development and execution. The successful candidate has a full understanding of the PMO function and will demonstrate independent judgement obtaining solutions. They will also work with cross-functional partners to provide status updates and results of the project.  This position will report to the Head of Marketing and Commercial Operations.

Job Functions/Responsibilities:

The Project Manager will introduce best practices and standardized project management tools to support the business and develop a disciplined approach to cross-functional projects.

  • Collaborate with Project Leads to prepare and maintain project documents and tools to facilitate project timelines, team communication, meeting planning, and documentation of decisions and action items.
  • Develop, maintain, track, and drive project timelines for assigned projects. Keep Project Leads and team members updated when risks or issues are identified that may impact goals.
  • Prepare meeting agendas, facilitates meeting, and takes meeting minutes. Track’s meeting decisions, issues, and action items.
  • Provide project level support to cross-functional teams and Project Leads to ensure milestones and goals are achieved in accordance with the established budget.
  • Coordinate, schedule, and facilitate project team interactions and meetings to enable accurate project planning and monitoring of timelines. Must capture, review, and distribute agendas and meeting minutes.
  • Enable effective collaboration cross functionally, communicate project status to Project Leads and/ or Leadership and provide resolution options/recommendations for project issues.
  • Provide and manage required dashboards for each assigned project.
  • Provide analysis expertise and tools to the project teams for strategic planning and operational execution.
  • Provide support on PMO processes including product development process, team model, project governance, development plans, critical path, decision trees and project financials.
  • Provide support to create and maintain SharePoint and other document repository sites as needed and addresses any questions, or issues.
  • Monitor project process and workflow and collaborate with teams to identify opportunities for improvement and optimization.
  • Identify and manage initiatives and enhancement opportunities.
  • Establishes performance metrics to ensure projects are completed timely and service levels are met.
  • Regularly evaluates plans and takes action to resolve problems to accomplish department tasks and goals.

Qualifications and Skills:

  • Bachelor’s degree or equivalent (healthcare discipline preferred).
  • 6+ years’ (8+ for Associate Director PM) experience in a similar role.
  • Able to work on assignments requiring judgement to resolve issues or to make recommendations as needed.
  • Good written and verbal communication skills.
  • Ability to work with little instruction and multitask under pressure.
  • Understands and can work with budgetary information.
  • Able to apply problem-solving and analytical skills to day-to-day tasks.
  • PC literacy required; MSOffice skills (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Proficiency with dashboard reporting and other cloud-based project management scheduling tools and enterprise software and other software tools to organize, synthesize, and communicate cross functional project information.
  • Knowledge of project management methodologies, concepts, techniques and tools is required. PMP Certification (or equivalent) a plus.
  • Models our core values: Patient Focus, Innovation, Integrity, Collaboration and Superior Performance.
  • Must be able to travel up to 20%.


A propos de nous

Le groupe Vifor Pharma est une entreprise pharmaceutique internationale. Son ambition est de devenir le leader mondial dans les domaines de la carence en fer et de la néphrologie.

L’entreprise est un partenaire de choix pour les médicaments et les solutions innovantes axées sur le patient dans les segments du fer, de la dialyse, de la néphrologie et des maladies rares. Le groupe Vifor Pharma aspire à aider les patients du monde entier atteints de maladies graves, chroniques et rares à mener une vie meilleure et plus saine. L’entreprise est spécialisée dans les partenariats stratégiques internationaux, le développement et l’obtention de licences, ainsi que la production et la commercialisation de produits pharmaceutiques offrant des soins de précision aux patients. Le groupe Vifor Pharma occupe une position de premier plan dans toutes ses activités clés. Il se compose des entreprises suivantes : Vifor Pharma, Sanifit Therapeutics et Vifor Fresenius Medical Care Renal Pharma (sa société commune avec Fresenius Medical Care).

Le groupe Vifor Pharma a son siège en Suisse et est coté à la Bourse suisse (SIX Swiss Exchange, VIFN, ISIN: CH0364749348).

Pour de plus amples informations, veuillez consulter viforpharma.com

Ce que nous offrons

Nous œuvrons certes dans le but de soutenir les patients, mais nous faisons également en sorte que nos collaborateurs puissent s’épanouir sur le plan professionnel et personnel et veillons à leur bien-être. Nous témoignons notre gratitude et notre reconnaissance par le biais de bénéfices attractifs qui sauront améliorer votre qualité de vie, vous permettront de vous développer, de vous épanouir et de bâtir votre carrière chez nous.

Ces bénéfices comprennent:

  • Une culture d’entreprise ouverte et inclusive encourageant la créativité et permettant d’exprimer son potentiel individuel, en sécurité, que cela soit dans les laboratoires, sur les sites de production, sur le terrain ou dans les bureaux;
  • Des opportunités d’apprentissage qui vous permettront d’étendre l’ensemble de vos compétences en vous concentrant sur l’efficacité de l’entreprise et votre développement personnel, les compétences liées au leadership et au management, et bien plus encore;
  • Un environnement de travail flexible, la possibilité de travailler à domicile et une politique avantageuse concernant les vacances;
  • Des plans attractifs de participation financière, adaptés selon la région, qui offrent une sécurité supplémentaire aux collaborateurs à chaque étape de leur vie, incluant des régimes de retraite, des plans de participation et des plans d’épargne.

Rejoignez la communauté de talents Vifor Pharma

Si le rôle décrit ci-dessus ne semble pas correspondre à votre expérience ou à vos objectifs de carrière mais que vous souhaitez tout de même rester en contact et en apprendre davantage sur Vifor Pharma et vos futures opportunités professionnelles, rejoignez notre communauté de talents Vifor Pharma.

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