HR-Spezialist - Temporär

Lieu: Germany - Munich

Fonction: Administration & Others

Niveau de Séniorité: Specialist

Votre profil

Vifor Pharma, ein weltweit führendes Pharmaunternehmen für Nephrologie, Eisenmangel und Herz- und Nierenerkrankungen, verzeichnet ein schnelles Wachstum aufgrund der Umsetzung und Optimierung von Pipelines. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Human Resources Specialist in München.


Aufgaben

Administration

  • Selbständige Durchführung der Personalverwaltung
  • Anlegen und Vervollständigen von Personalakten
  • Ausstellen von Bescheinigungen für Arbeitnehmer zur Vorlage bei externen Stellen
  • Ausstellung von Zeugnissen in Abstimmung mit den Vorgesetzen
  • Betreuung des Personalinformationssystems: Sicherstellung der Dateneinträge, Überprüfung von Daten und Abstimmung mit sonstigen Dokumentationen/Personallisten
  • Ansprechpartner für Vorgesetzte und Mitarbeiter für die Nutzung von ViTalent
  • Ansprechpartner bei IT-bezogen Problemen
  • Erstellung von Purchase Orders (Bestellanforderungen)
  • Rechnungsprüfung

Lohn- und Gehalt
  • Vorbereitung der Gehaltsabrechnung: Rechtzeitige Bereitstellung von Dokumenten und Informationen für die Gehaltsabrechnung Weitergabe von Mitarbeiterinformationen, die die Prämienberechtigung betreffen
  • Überprüfung der Prämiendatei
  • Erstellung von Prämienbriefen

Fehlzeitenmanagement
  • Eigenverantwortliche Überwachung des Krankmeldeprozesses
  • Statistiken und Analysen
  • Betriebliche Eingliederung: Monitoring BEM-relevanter Daten, Kommunikation zum BEM-Prozess, Führen von Mitarbeitergesprächen
  • Abstimmung mit Krankenkassen
  • Rekrutierung

Rekrutierung von Werkstudenten in Zusammenarbeit mit Global TA und den Personalverantwortlichen
Durchführung von Auswahlinterviews und Einstellung geeigneter Kandidaten inkl. Anhörung des Betriebsrates

On-/Offboarding

  • Erstellung von Verträgen
  • Vorbereitung von Anhörungen des Betriebsrates bei personellen Einzelmaßnahmen
  • Sicherstellung der termingerechten und vollständigen Weitergabe von Informationen zu Ein- und Austritten: Erstellung und Verfolgen der Lauflisten
  • Organisation der quartalsweisen Basisschulung für neue Mitarbeiter; Abstimmung von Terminen mit internen und externen Referenten, Mitwirkung bei der HR Basisschulung
  • Versand von Welcome Packages

Reporting

  • Erstellung von angeforderten Listen / Auswertungen 
  • Erstellung und Aktualisierung von Organigrammen

Personalbetreuung
  • Selbständige Betreuung und Beratung der Fach- und Führungskräfte eines kleinen Betreuungsbereiches in allen HR-relevanten Fragestellungen.
  • Durchführung regelmäßiger Gespräche mit den Personalverantwortlichen (1:1, monatlich)
  • Ansprechpartnerin für die Anliegen von Mitarbeiter/innen
  • Planung und Durchführung von Schulungen (Onboarding neuer Mitarbeiter) 
  • HR Projekte

Aktive Mitarbeit in zukunftsweisenden nationalen und internationalen HR Projekten
Mitwirkung bei der Erstellung von Betriebsvereinbarungen

Mindestqualifikation/en:
Abgeschlossenes Studium oder kfm. Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich 
Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel)
Gute Englischkenntnisse


Erwünschtes Anforderungsprofil:
Einschlägige Berufserfahrung
Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Erfahrung in der Nutzung von Personalinformationssystemen, idealerweise von SAP Success
Factors

A propos de nous

Le groupe Vifor Pharma est une entreprise pharmaceutique internationale spécialisée. Son ambition est de devenir le leader mondial dans les domaines de la carence en fer, de la néphrologie et des traitements cardio-rénaux. L’entreprise est le partenaire de choix pour les médicaments et les solutions innovantes axées sur le patient. Le groupe Vifor Pharma aspire à aider les patients du monde entier atteints de maladies graves et chroniques à mener une vie meilleure et plus saine. La société développe, fabrique et commercialise des produits pharmaceutiques offrant des soins de précision aux patients. Le groupe Vifor Pharma occupe une position de premier plan dans toutes ses activités clés. Il se compose des entreprises suivantes: Vifor Pharma; Vifor Fresenius Medical Care Renal Pharma (sa société commune avec Fresenius Medical Care); et OM Pharma.

Le groupe Vifor Pharma a son siège en Suisse et est coté à la Bourse suisse (SIX Swiss Exchange, VIFN, ISIN: CH0364749348).

Pour de plus amples informations, veuillez consulter www.viforpharma.com/career

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