Contract Management Associate - Zurich

Lieu: Switzerland - Glattbrugg/Zurich

Fonction: Legal and Compliance

Compagnie: Vifor Pharma

Niveau de Séniorité: Specialist

Julia Quentmeier

International Talent Acquisition Specialist

+41 58 851 87 54

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Votre profil

Zur Verstärkung unseres Legal-Teams in Zürich suchen wir eine/n Contract Management Associate. In dieser Funktion rapportieren Sie direkt an den Head of Legal Center of Excellence. 

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
  • Elektronische Erstellung / Ausführung / Ablage / Archivierung / Verwaltung von Verträgen
  • Sicherstellen der Datenqualität und -genauigkeit im Vertragslebenszyklus-Management-Tool und in den Vertragsarchiven der Vifor Pharma
  • Erstellung, Pflege und Aktualisierung der Vertragsdatensätze im Vertragsverwaltungstool
  • Integration, Unterstützung und Schulung der Benutzer des Vertragslebenszyklus-Management-Tools und Führung von Aufzeichnungen über die Dokumentschulungen
  • Anbieten von Ad-hoc- und Auffrischungsschulungen für Benutzer 
  • Durchführung technischer Wartungen und Aktualisierungen des Vertragslebenszyklus-Management-Tools in Zusammenarbeit mit relevanten internen und externen Funktionen und Anbietern 
  • Unterstützung unserer Tochtergesellschaften bei Vertragsanfragen
  • Arbeiten Sie als Teil des Teams, um auf Anfragen in der gemeinsam genutzten Mailbox des Teams zu antworten
  • Erstellung grundlegender Dokumente
  • Unterstützung des Vertragsverwaltungsspezialisten
Für diese Aufgabe suchen wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit folgendem Profil:
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld, bevorzugt in der Pharmaindustrie oder einer ähnlichen Branche (Lebensmittel, Medizinprodukte etc.)
  • Vertiefte Erfahrung in der Verwaltung von Vertragsmanagementsystemen
  • Erfahrung in der Arbeit mit Rechtsverträgen
  • Gute Kenntnisse in MS-Office
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Für diese Rolle stellen wir uns eine Person vor, die selbständig und exakt arbeitet und proaktiv mitdenkt. Sie bezeichnen sich als durchsetzungsfähig und besitzen ein analytisches und strategisches Denkvermögen. Sie sind dabei kommunikativ, zuverlässig, kontaktfreudig, team- und ergebnisorientiert und handeln stets nach unseren ethischen Grundsätzen.

A propos de nous

Le Groupe Vifor Pharma est une entreprise pharmaceutique internationale. Il occupe une position de leader dans toutes ses activités clés et se compose des entreprises suivantes: Vifor Pharma et Vifor Fresenius Medical Care Renal Pharma (sa société commune avec Fresenius Medical Care). Le Groupe Vifor Pharma est coté à la Bourse suisse (SIX Swiss Exchange, VIFN, ISIN: CH0364749348.

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