Assistant administratif (h/f) - Genève

Lieu: Switzerland - Meyrin/Geneva

Fonction: Administration & Others

Compagnie: OM Pharma

Votre profil

Dans le cadre de notre croissance mondiale continue, nous sommes à la recherche d’un Assistant administratif (h/f) pour notre site de production biotech de Genève. A ce poste, vous rapportez à l’Office Manager et intégrez une équipe pluridisciplinaire de 5 personnes. Dans ce cadre, vous traitez les différentes tâches administratives qui vous sont confiées tout en veillant à respecter les délais établis, de manière à soutenir, entre autres, l‘équipe de direction des opérations techniques. Vos responsabilités principales sont les suivantes :
  • Organiser les réunions d’équipe, les inspections des autorités de santé et audits de partenaires, les conférences en ligne et les ateliers collaboratifs internes / externes
  • Préparer le matériel pour les présentations (présentations PowerPoint, posters Visio)
  • Participer à des réunions, le cas échéant, rédiger des comptes rendus et suivre l'avancement des tâches
  • Traduire des documents techniques 
  • Mettre à jour les procédures opérationnelles ou SOP (Standard Operating Procedures)
  • Passer les commandes et effectuer les réceptions dans X3 ; faire le suivi des factures  
  • Organiser et assurer le suivi de différents types d'activités : rapports mensuels et indicateurs clés de performance, revue qualité et suivi des CAPA
  • Gérer les tâches administratives de routine (archivage, numérisation, signatures…)
  • Apporter un soutien à l'Office Manager pour la coordination des événements internes et externes : commande de restauration, gestion de la logistique pour les salles de réunion, réservation d'hôtels, etc.
Pour mener à bien cette mission, nous recherchons une personne ayant le profil suivant:
  • Formation supérieure dans le domaine commercial ou administratif
  • Minimum 5 ans d’expérience à un poste similaire, idéalement au sein du secteur pharmaceutique
  • De langue maternelle française avec de très bonnes connaissances de l’anglais (tant à l’oral qu’à l’écrit) ; des connaissances en allemand sont un atout
  • Maîtrise de MS Office et Adobe Acrobat, à l’aise avec l’utilisation d’un ERP (X3 de préférence)
  • Fortes compétences organisationnelles et capacité à prioriser de multiples tâches avec une excellente attention aux détails et à la confidentialité
  • Grande aisance rédactionnelle et verbale
Vous vous décrivez comme une personne flexible, fiable et orientée service. Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en simultané et de garder votre calme dans les situations stressantes. Vous savez respecter les délais grâce à votre approche structurée, votre capacité d’anticipation et votre proactivité. Enfin, vous faîtes preuve d’un excellent relationnel et vous vous distinguez par votre esprit d’équipe.  

Cette opportunité vous intéresse ? Transmettez-nous au plus vite votre candidature et rejoignez les équipes d’OM Pharma !

A propos de nous

OM Pharma est une entreprise mondiale de biotechnologie basée à Genève. OM Pharma est aujourd’hui un leader dans la prévention des infections respiratoires et urinaires récurrentes et est également ac¬tive dans le traitement des maladies vasculaires. Elle œuvre dans le monde entier grâce à un sol¬ide réseau de partenaires internationaux et continue à investir dans la R&D pour développer des produits immunothérapeutiques dérivés des microbes, destinés à traiter les troubles immunitaires aigus et chroniques résultant d’infections et d’inflammations.
OM Pharma s’efforce d’améliorer la qualité de vie des patients dans le monde entier en leur donnant accès à une meilleure prise en charge des maladies infectieuses et des déséquilibres immunitaires en gérant l’ensemble du cycle de vie du portefeuille, de la R&D à la production.

Pour plus d’information, visitez notre site: ompharma.com.

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