Assistant Medical Department - Netherlands

Lieu: Netherlands - Breda

Fonction: Medical Affairs

Compagnie: Vifor Pharma

Niveau de Séniorité: Specialist

Julia Quentmeier

International Talent Acquisition Specialist

Conditions pour les agences de placement

Votre profil

Currently, Vifor Pharma has an excellent opportunity for an Assistant Medical Department in our office in Breda. The Assistant Medical Department is an administrative professional, who is able to process and manage documents related to contracts, transparency management and third party engagement requests.

In this role your tasks will include but not be limited to:
  • Coordinate travel arrangements and accommodation
  • Arrange Advisory Boards
  • Contract management to include preparations of contraction, signature collection, contract review and approval as well as filing
  • Track and document all transfer of values to health care professionals (HCPs) and Health Care Organizations (HCOs), based on contracts and payments
  • Prepare internal and external (local authorities) Transparency Reports
  • Coordinate the sending information/consent letters to all HCPs/HCOs involved
  • Transfer of Transparency reports into local external Transparency databases
  • Coordinate the completion of third-party engagement request forms with HQ for all vendors
  • Book purchase orders, good receipts for HCP/HCO, with the provided quotes and timelines in SAP
  • Ad hoc administrative tasks as needed
  • Act as a back-up to the office manager and business unit assistants
The ideal candidate brings the following skills and experience:
  • Minimum of three years’ experience in administration in a complex and highly regulated business environment
  • Knowledge of Mdeon, compliance and of the Transparency Register would be advantageous
  • Experience in the pharmaceutical industry would be an advantage
  • Experience working with a matrix organization
  • Demonstrated experience with the MS Office suite
  • Demonstrated knowledge and experience working with SAP
  • Fluency in both Dutch and English is required
You have excellent communication skills at all levels. You have strong collaboration and teamwork skills, being able to work cross-functionally and with multiple stakeholders (internal and external). You set priorities according to needs, resolve issues appropriately and act as a role model for the Vifor Pharma values.

A propos de nous

Chez Vifor Pharma, nous utilisons nos compétences, notre dévouement et notre d’esprit entrepreneurial afin d’offrir des solutions innovantes dans les domaines de la carence en fer, de la néphrologie et des traitements cardio-rénaux et d’aider les patients du monde entier à mener une vie meilleure et plus saine. C’est la raison qui nous motive à nous rendre au travail chaque jour.
Vous sentez-vous à même de participer à la création d’un monde meilleur en effectuant un travail qui aura un impact ? En tant qu’entreprise pharmaceutique d’envergure mondiale, nous vous offrons l’opportunité de faire partie d’une équipe internationale dont la passion et l’engagement sont récompensés par des opportunités de développement professionnel et personnel. Pour en savoir plus: viforpharma.com/career.

Ce que nous offrons

Nous œuvrons certes dans le but de soutenir les patients, mais nous faisons également en sorte que nos collaborateurs puissent s’épanouir sur le plan professionnel et personnel et veillons à leur bien-être. Nous témoignons notre gratitude et notre reconnaissance par le biais de bénéfices attractifs qui sauront améliorer votre qualité de vie, vous permettront de vous développer, de vous épanouir et de bâtir votre carrière chez nous.

Ces bénéfices comprennent:

  • Une culture d’entreprise ouverte et inclusive encourageant la créativité et permettant d’exprimer son potentiel individuel, en sécurité, que cela soit dans les laboratoires, sur les sites de production, sur le terrain ou dans les bureaux;
  • Des opportunités d’apprentissage qui vous permettront d’étendre l’ensemble de vos compétences en vous concentrant sur l’efficacité de l’entreprise et votre développement personnel, les compétences liées au leadership et au management, et bien plus encore;
  • Un environnement de travail flexible, la possibilité de travailler à domicile et une politique avantageuse concernant les vacances;
  • Des plans attractifs de participation financière, adaptés selon la région, qui offrent une sécurité supplémentaire aux collaborateurs à chaque étape de leur vie, incluant des régimes de retraite, des plans de participation et des plans d’épargne.

Rejoignez la communauté de talents Vifor Pharma

Si le rôle décrit ci-dessus ne semble pas correspondre à votre expérience ou à vos objectifs de carrière mais que vous souhaitez tout de même rester en contact et en apprendre davantage sur Vifor Pharma et vos futures opportunités professionnelles, rejoignez notre communauté de talents Vifor Pharma.

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