Assistant Marketing & Sales (Commercial Coordinator) - BU Nephrology

Lieu: Austria - Vienna

Fonction: Administration & Others

Ramiro Villanueva

Senior Talent Acquisition Manager

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Quick-Info zum Job

• Mix aus administrativen und organisatorischen Aufgaben im Sales- und Marketing-Bereich 
• Fokus auf Veranstaltungs-Organisation (inkl. Vertragsmanagement) und Betreuung des CRM-Systems Vinci
• Unterstützung des Außendienstes und der Brand Manager 


Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

• Sie unterstützen die Brand Manager und das Außendienst-Team bei verschiedensten Projekten und übernehmen proaktiv koordinierende und organisierende Aufgaben.
• Sie betreuen das CRM-System in dem Sie u.a. Veranstaltungen anlegen, Kosten tracken und laufend mit dem Außendienst in Kontakt sind.
• Sie sind für die Verwaltung der Verträge (u.a. für Speaker von Veranstaltungen) für sämtliche Außendienst-Projekte verantwortlich und behalten wichtige Timelines im Auge.
• Sie arbeiten beim Vertragsmanagement eng mit anderen Abteilungen des Unternehmens zusammen (Medical, Legal, Compliance, Quality).
• Sie organisieren Kongresse, Symposien und anderen Veranstaltungen für Ärzt:innen gemeinsam mit dem Marketing-Team bzw. der Business Unit.
• Sie verwalten das Promotion Material und unterstützen die Brand Manager sowie die Business Unit administrativ.
• Sie vertreten Assistenz-Kolleg:innen und übernehmen dabei weitere Office-Agenden.


Das zeichnet Sie aus

• Sie haben bereits Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet gesammelt und möchten auch weiterhin in einer Assistenz-Position tätig sein.
• Sie kennen idealerweise den Pharmabereich oder haben in einem internationalen Konzern bzw. einer Matrix-Struktur gearbeitet.
• Sie arbeiten sehr verlässlich und präzise.
• Sie behalten auch in Spitzenzeiten den Überblick über wichtige Themen und Timelines.
• Sie schätzen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und sind offen für Neues (z.B. Bereitschaft vor Ort eine Veranstaltung zu betreuen).
• Sie überzeugen mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen und einem sicheren Umgang der MS-Office-Programme. SAP- und Vinci-Kenntnisse sind von Vorteil.

A propos de nous

Le groupe Vifor Pharma est une entreprise pharmaceutique internationale spécialisée. Son ambition est de devenir le leader mondial dans les domaines de la carence en fer, de la néphrologie et des traitements cardio-rénaux. L’entreprise est le partenaire de choix pour les médicaments et les solutions innovantes axées sur le patient. Le groupe Vifor Pharma aspire à aider les patients du monde entier atteints de maladies graves et chroniques à mener une vie meilleure et plus saine. La société développe, fabrique et commercialise des produits pharmaceutiques offrant des soins de précision aux patients. Le groupe Vifor Pharma occupe une position de premier plan dans toutes ses activités clés. Il se compose des entreprises suivantes: Vifor Pharma; Vifor Fresenius Medical Care Renal Pharma (sa société commune avec Fresenius Medical Care); et OM Pharma.

Le groupe Vifor Pharma a son siège en Suisse et est coté à la Bourse suisse (SIX Swiss Exchange, VIFN, ISIN: CH0364749348).

Pour de plus amples informations, veuillez consulter www.viforpharma.com/career

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