Team Administrator Engineering – St. Gallen

Ort: Switzerland - St Gallen

Senioritätslevel: Specialist

Ihr Profil

CSL Vifor ist ein globaler Partner der Wahl für pharmazeutische Produkte und innovative, führende Therapien in den Bereichen Eisenmangel, Dialyse, Nephrologie und seltene Krankheiten. Wir sind spezialisiert auf strategische globale Partnerschaften, Einlizenzierung, Entwicklung, Herstellung und Vermarktung von Therapien für die Präzisionsmedizin. Es ist unser Ziel, Patienten auf der ganzen Welt zu einem besseren und gesünderen Leben zu verhelfen. Der Hauptsitz von CSL Vifor befindet sich in St. Gallen, Schweiz. Zu CSL Vifor gehört auch das gemeinsame Unternehmen Vifor Fresenius Medical Care Renal Pharma (mit Fresenius Medical Care). 

Die Muttergesellschaft CSL (ASX:CSL; USOTC:CSLLY) mit Hauptsitz in Melbourne, Australien, beschäftigt 30.000 Mitarbeiter und versorgt Menschen in mehr als 100 Ländern mit ihren lebensrettenden Therapien.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und begeisterte Fachkraft für unseren Standort in St. Gallen. In dieser Funktion sind Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich: Datenpflege in den angewendeten Systemen, organisatorische, administrative und koordinative Unterstützung der Abteilung Technik und interne Administration und Archivierung von Informationen. Sie berichten direkt an den Head of Engineering.

Aufgaben
  • Unterstützung unserer internen Fachspezialisten bei diversen administrativen Tätigkeiten
  • Erstellung von SOP’s (Standard Operation Procedure) für die Abteilung Technik
  • Pflege und laufende Aktualisierung der Lernplattform LMS für die Abteilung Technik
  • Pflege der Service- und Einkaufsverträge in der Vertragsmanagementsoftware
  • Key-User für verschiedene administrative Tools wie EDMS, LMS, usw.
  • Führen von verschiedenen Ablagen
  • Bearbeiten von Bestellungen und Kreditorenrechnungen in SAP
Die notwendigen Kenntnisse und Erfahrungen um diese Position einzunehmen, werden üblicherweise durch die folgende Kombination aus Aus- und Weiterbildung, Wissen und Erfahrung oder Gleichwertigem erlangt.

Ausbildung:
  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Weiterbildung oder Erfahrung im Bereich Administration
  • Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch schriftlich/mündlich
MindestquaIifikation/en:
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration
  • Erfahrung mit verschiedenen administrativen IT Tools wie SAP, EDMS, usw.
  • Sehr gute IT-Kenntnisse (Microsoft Office: Excel, Word, Power Point)
  • Technisches Verständnis
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Organisationsstärke und selbständige Arbeitsweise
  • Zuverlässige, termingerechte, korrekte Arbeitsausführung
  • Ein hohes Mass an Flexibilität
  • Strukturierte Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten:
  • Interessante und vielseitige Aufgaben in einem hoch motivierten Team
  • Langfristige Perspektiven in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe
  • Ein attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket
  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kurze Wege und direkte Kommunikation mit allen Abteilungen

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