Assistant Medical Department - Netherlands

Ort: Netherlands - Breda

Funktion: Medical Affairs

Firma: Vifor Pharma

Senioritätslevel: Specialist

Julia Quentmeier

International Talent Acquisition Specialist

Richtlinien für Agenturen

Ihr Profil

Currently, Vifor Pharma has an excellent opportunity for an Assistant Medical Department in our office in Breda. The Assistant Medical Department is an administrative professional, who is able to process and manage documents related to contracts, transparency management and third party engagement requests.

In this role your tasks will include but not be limited to:
  • Coordinate travel arrangements and accommodation
  • Arrange Advisory Boards
  • Contract management to include preparations of contraction, signature collection, contract review and approval as well as filing
  • Track and document all transfer of values to health care professionals (HCPs) and Health Care Organizations (HCOs), based on contracts and payments
  • Prepare internal and external (local authorities) Transparency Reports
  • Coordinate the sending information/consent letters to all HCPs/HCOs involved
  • Transfer of Transparency reports into local external Transparency databases
  • Coordinate the completion of third-party engagement request forms with HQ for all vendors
  • Book purchase orders, good receipts for HCP/HCO, with the provided quotes and timelines in SAP
  • Ad hoc administrative tasks as needed
  • Act as a back-up to the office manager and business unit assistants
The ideal candidate brings the following skills and experience:
  • Minimum of three years’ experience in administration in a complex and highly regulated business environment
  • Knowledge of Mdeon, compliance and of the Transparency Register would be advantageous
  • Experience in the pharmaceutical industry would be an advantage
  • Experience working with a matrix organization
  • Demonstrated experience with the MS Office suite
  • Demonstrated knowledge and experience working with SAP
  • Fluency in both Dutch and English is required
You have excellent communication skills at all levels. You have strong collaboration and teamwork skills, being able to work cross-functionally and with multiple stakeholders (internal and external). You set priorities according to needs, resolve issues appropriately and act as a role model for the Vifor Pharma values.

Über uns

Bei Vifor Pharma setzen wir all unser Fachwissen, unser Engagement und unseren Unternehmergeist dafür ein, innovative Lösungen in den Bereichen Eisenmangel, Nephrologie und kardiorenale Therapien zu entwickeln und Patienten auf der ganzen Welt damit ein besseres und gesünderes Leben zu ermöglichen. Dies motiviert uns, Tag für Tag unserer Arbeit nachzugehen.
Wollen auch Sie sich für eine bessere Welt einsetzen und mit Ihrer Arbeit zu etwas Bedeutendem beitragen? Wir bieten Ihnen als global agierendes Pharmaunternehmen die Chance, in einem weltweiten agierenden Team mitzuwirken, in dem die Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung ganz Ihrer Leidenschaft und Einsatzbereitschaft entsprechen. Mehr erfahren Sie auf viforpharma.com/career.

Was Sie von uns erwarten können

Wir kümmern uns nicht nur um das Wohl der Patienten, sondern auch um die berufliche und persönliche Weiterentwicklung und das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden. Unsere Wertschätzung und Anerkennung Ihrer Arbeit drücken sich in attraktiven Leistungen aus, die Ihren Lebensstandard verbessern und Ihnen Entwicklungsmöglichkeiten, berufliche Perspektiven und die Möglichkeit einer ganz persönlichen Karriereplanung in unserem Unternehmen bieten.

Einige Beispiele:

  • eine offene, sichere und integrative Unternehmenskultur, die Kreativität fördert und individuelles Potenzial erschliesst; sei es in Laboren, Produktionsstätten, im Aussendienst oder in den Büros
  • die Chance zu lernen und Ihre Fähigkeiten weiter auszubauen – mit Schwerpunkten auf geschäftliche und persönliche Leistungsfähigkeit, Führungs- und Managementkompetenzen und vieles mehr
  • ein flexibles Arbeitsumfeld, Homeoffice-Möglichkeiten und interessante Urlaubsregelungen
  • attraktive, regional angepasste Mitarbeiterbeteiligungsprogramme, die unsere Mitarbeitenden in jeder Lebenslage zusätzlich absichern, wie Pensionspläne, Beteiligungsmodelle und Sparpläne

Treten Sie der Vifor Pharma Talent Community bei

Die oben genannte Funktion entspricht nicht Ihren Erfahrungen oder Karrierezielen, Sie möchten aber dennoch mit uns im Kontakt bleiben und mehr über Vifor Pharma und künftige Karrieremöglichkeiten in unserem Unternehmen erfahren? Dann treten Sie der Vifor Pharma Talent Community.

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