Assistant Marketing & Sales (Commercial Coordinator) - BU Nephrology

Ort: Austria - Vienna

Funktion: Administration & Others

Ramiro Villanueva

Senior Talent Acquisition Manager

Richtlinien für Agenturen

Ihr Profil

Quick-Info zum Job

• Mix aus administrativen und organisatorischen Aufgaben im Sales- und Marketing-Bereich 
• Fokus auf Veranstaltungs-Organisation (inkl. Vertragsmanagement) und Betreuung des CRM-Systems Vinci
• Unterstützung des Außendienstes und der Brand Manager 


Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

• Sie unterstützen die Brand Manager und das Außendienst-Team bei verschiedensten Projekten und übernehmen proaktiv koordinierende und organisierende Aufgaben.
• Sie betreuen das CRM-System in dem Sie u.a. Veranstaltungen anlegen, Kosten tracken und laufend mit dem Außendienst in Kontakt sind.
• Sie sind für die Verwaltung der Verträge (u.a. für Speaker von Veranstaltungen) für sämtliche Außendienst-Projekte verantwortlich und behalten wichtige Timelines im Auge.
• Sie arbeiten beim Vertragsmanagement eng mit anderen Abteilungen des Unternehmens zusammen (Medical, Legal, Compliance, Quality).
• Sie organisieren Kongresse, Symposien und anderen Veranstaltungen für Ärzt:innen gemeinsam mit dem Marketing-Team bzw. der Business Unit.
• Sie verwalten das Promotion Material und unterstützen die Brand Manager sowie die Business Unit administrativ.
• Sie vertreten Assistenz-Kolleg:innen und übernehmen dabei weitere Office-Agenden.


Das zeichnet Sie aus

• Sie haben bereits Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet gesammelt und möchten auch weiterhin in einer Assistenz-Position tätig sein.
• Sie kennen idealerweise den Pharmabereich oder haben in einem internationalen Konzern bzw. einer Matrix-Struktur gearbeitet.
• Sie arbeiten sehr verlässlich und präzise.
• Sie behalten auch in Spitzenzeiten den Überblick über wichtige Themen und Timelines.
• Sie schätzen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und sind offen für Neues (z.B. Bereitschaft vor Ort eine Veranstaltung zu betreuen).
• Sie überzeugen mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen und einem sicheren Umgang der MS-Office-Programme. SAP- und Vinci-Kenntnisse sind von Vorteil.

Über uns

Die Vifor Pharma Gruppe ist ein globales Spezialitäten-Pharmaunternehmen. Sie hat sich zum Ziel gesetzt, globale Marktführerin in den Bereichen Eisenmangel, Nephrologie und kardiorenale Therapien zu werden. Das Unternehmen ist der bevorzugte Partner für Pharmaprodukte und innovative, patientenorientierte Lösungen. Die Vifor Pharma Gruppe will Patienten mit schweren und chronischen Krankheiten auf der ganzen Welt dabei helfen, ein Leben in besserer Gesundheit zu führen. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vermarktet pharmazeutische Produkte für eine optimale Patientenversorgung. Die Vifor Pharma Gruppe nimmt in allen ihren Kerngeschäften eine führende Position ein und besteht aus folgenden Unternehmen: Vifor Pharma, Vifor Fresenius Medical Care Renal Pharma (ein gemeinsam mit Fresenius Medical Care geführtes Unternehmen); und OM Pharma.

Die Vifor Pharma Gruppe hat ihren Hauptsitz in der Schweiz und ist an der Schweizer Börse (SIX Swiss Exchange, VIFN, ISIN: CH0364749348) kotiert.

Weitere Informationen finden Sie auf www.viforpharma.com/career

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