Assistant administratif et réceptionniste (H/F) 100% - Genève

Lieu: Switzerland - Meyrin/Geneva

Fonction: Administration

Compagnie: OM Pharma

Marilda Martins

International Talent Acquisition Specialist

+41 58 851 67 69

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Votre profil

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons aujourd’hui notre nouveau/nouvelle assistant/e administratif/ve et réceptionniste. A ce poste très polyvalent, vous répondez directement à notre Office Manager et faites partie d’une équipe de 3 personnes. Au quotidien, votre activité se compose de 50% de tâches administratives, notamment liées à la gestion des voyages, et 50% de réception, où vous gérez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, fournisseurs et collaborateurs. Vos missions sont les suivantes:

Tâches administratives:
  • Gérer et organiser les déplacements professionnels conformément aux règlements de l’entreprise (vols, billets de train, réservations d'hôtel, locations de voiture, demande de visa, etc..)
  • Entrer et vérifier les coûts associés dans le programme “Concur”
  • Organiser des réunions et événements internes et externes
  • Soutenir dans les tâches administratives telles que les commandes de fourniture de bureau, de cartes de visite, etc
Accueil et réception:
  • Gérer et transmettre les appels téléphoniques internes et externes
  • Accueillir les visiteurs, fournisseurs et collaborateurs pendant les heures d’ouverture de la réception
  • Tenir à jour la liste des entrées et sorties des visiteurs et éditer les badges
  • Fournir diverses prestations (réservation de taxis, gestion des équipements mis en ressources via Outlook, etc)
  • Gérer et transférer de manière appropriée et aux personnes internes concernées les courriers, mails et fax réceptionnés
Nous recherchons une personne avenante et chaleureuse amenant les compétences suivantes:
  • Une formation administrative comme un CFC Employé/e de commerce ou équivalent
  • Vous disposez d’une solide expérience en réception et en gestion des voyages
  • Vous maîtrisez parfaitement la langue française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit et possédez de très bonnes connaissances en anglais oral et écrit. Des connaissances en allemand sont un atout
  • Vous êtes à l’aise sur les outils usuels MS-Office
  • Une excellente présentation et le port de l’uniforme sont requis pour ce poste
  • Une personne disposée à travailler à 100% avec des horaires fixes
Vous êtes flexible et appréciez de travailler au sein d’une équipe tout en étant capable d’assurer vos missions de manière autonome. Vous vous décrivez comme étant une personne orientée solutions et organisée, dotée d’un sens des responsabilités important.

A propos de nous

Le Groupe Vifor Pharma, anciennement Groupe Galenica, est une entreprise Specialty Pharma mondiale qui se consacre à la recherche, au développement, à la fabrication et à la commercialisation de ses propres produits pharmaceutiques. Il est le partenaire de choix pour les solutions innovantes axées sur le patient. L’entreprise, qui entend devenir le leader mondial des traitements de la carence en fer et des affections néphrologiques et cardio-rénales, aspire à aider les patients du monde entier souffrant de maladies graves et chroniques à mener une vie meilleure et plus saine. Le Groupe Vifor Pharma possède des sites de production en Suisse et au Portugal, ainsi qu’un réseau dynamique de sociétés affiliées et de partenaires lui assurant une vaste couverture de marché dans le monde entier. L’entreprise affiche une présence mondiale en constante augmentation mais conserve de solides racines dans son marché d’origine, la Suisse.

Le Groupe Vifor Pharma est constitué de Vifor Pharma, de Vifor Fresenius Medical Care Renal Pharma – sa société commune avec Fresenius Medical Care –, de Relypsa et d’OM Pharma.

Pour plus d’informations, veuillez consulter notre site: http://www.viforpharma.com/fr/a-propos-de-vifor-pharma/qui-sommes-nous.

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