Receptionist/in (60%) - Ettingen

Ort: Switzerland - Ettingen

Funktion: Administration

Firma: Vifor Pharma

Ihr Profil

Als freundliche und kompetente Receptionistin (m/w) repräsentieren Sie unser Unternehmen und sind für die Betreuung des Empfangs verantwortlich.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Empfang der Besucher, inkl. der dazugehörigen Besucher-Administration
  • Ansprechperson für Mitarbeitende und Kunden für Fragestellung jeglicher Art
  • Bedienung der Telefonzentrale (Deutsch und Englisch)
  • Verwaltung und Koordination des Postein- und Ausganges
  • Erstellen und Anpassen von Bildschirmpräsentationen
  • Menü-Administration der Kantine - von der Bestellung bis zur Abrechnung (für Mitarbeiter und externe Gäste)
  • Erstellung und Publikation von Connect-Intranet-Beiträgen
  • Verwaltung der Frankiermaschine sowie des Büromaterials
  • Mithilfe bei der Organisation von Meetings und Events
  • Allg. administrative Aufgaben (bsp: Bestellung der Visitenkarten / Listen führen etc.)

Für diese Stelle bringen Sie folgende Anforderungen mit:

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Versierter Umgang mit MS-Office und IT-Affinität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gepflegtes und freundliches Auftreten mit guten Umgangsformen
  • Stark dienstleistungsorientiertes Vorgehen
  • Genaue, zuverlässige und speditive Arbeitsweise

Über uns

Die Vifor Pharma Gruppe – die frühere Galenica Gruppe – ist ein globales Spezialitäten-Pharmaunternehmen, das eigene Pharmaprodukte erforscht, entwickelt, herstellt und vertreibt und ein bevorzugter Partner für innovative patientenorientierte Lösungen ist. Das Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, ein globaler Marktführer in den Bereichen Eisenmangel, Nephrologie und kardiorenale Therapien zu sein und weltweit Patienten mit schweren und chronischen Erkrankungen zu einem besseren Leben in Gesundheit zu verhelfen. Die Vifor Pharma Gruppe verfügt über Produktionsstätten in der Schweiz und in Portugal sowie über ein dynamisches Netzwerk von Vertriebsgesellschaften und Partnern zur weltweiten Marktabdeckung. Das Unternehmen treibt die Expansion seiner weltweiten Präsenz laufend voran, bleibt dabei aber in seinem schweizerischen Heimmarkt fest verwurzelt.

Die Vifor Pharma Gruppe besteht aus Vifor Pharma, Vifor Fresenius Medical Care Renal Pharma, ihrem gemeinsamen Unternehmen mit Fresenius Medical Care, Relypsa und OM Pharma.

Für mehr Informationen gehen Sie bitte auf: http://www.viforpharma.com/de/ueber-vifor-pharma/wer-wir-sind

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