Exportfach (m/w) – St Gallen

Ort: Switzerland - St Gallen

Funktion: Technical Operations

Firma: Vifor Pharma

Georgia Izzat

International Talent Acquisition Specialist

+41 58 851 83 78

Richtlinien für Agenturen

Ihr Profil

Das interessante Aufgabengebiet beinhaltet die gesamte Exportauftragsbearbeitung von der Bestellung, der Organisation der Transporte bis zur Fakturierung inkl. Akkreditiven und dem Mahnwesen. Dies umfasst folgende Aufgaben:

  • Internationale Exportsachbearbeitung & Sales Administration
  • Auftragsbearbeitung E2E SCM (von Eingabe Bestellung über den Versand,
  • Erstellen von Gefahrgutpapieren, Legalisationen, Beglaubigungen)
  • Selbständige Organisation und Koordination von Exportsendungen (Luft-, Land- und Seefracht)
  • Bearbeitung von Akkreditiven, Dokumentarinkassi und Tender Geschäften
  • Terminüberwachung und zeitnahe Bearbeitung der Aufträge
  • Verantwortlich für einen optimalen und proaktiven Informationsaustausch betr. Kundenaufträgen
  • Mithilfe bei der Lagerbewirtschaftung der Vertriebspartner
  • Ansprechpartner und Support der Supply Chain und des Demand
  • Managements für die zugeteilten Territorien
  • Terminüberwachung der Aufträge/Bestellungen
  • Koordination und Überwachung der qualitätstechnischen Freigabe der Produkte für die EU
  • Mithilfe bei der Lehrlingsausbildung inkl. Lernkontrolle und Bewertung
  • Täglicher Kontakt mit internen Kunden, Transportunternehmen, Lohnherstellern und Amtsstellen in E/D
  • Koordination Verpackung/Lager/Versand

Für diese Stelle suchen wir eine Person mit folgendem Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder Speditionslehre ggf. mit fundierter Export Weiterbildung
  • Erfahrung im Exportversandabwicklung zwingend
  • Herausragende mündliche und schriftliche Kenntnisse in Englisch und Deutsch, jede weitere Sprachkenntnis extrem von Vorteil
  • Erfahrung in der Planung und Einkauf
  • Erfahrung mit gängigen ERP Systemen (vorzugsweise Infor XA, SAP etc.)
  • Kenntnisse Zollverfahren, Zolltarifen (HS Codes)

Als kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit schätzen Sie den Kontakt zu internen und externen Partnern. Sie sind ein Teamplayer, arbeiten gerne kundenbezogen, sind organisationsstark und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick.

Über uns

Die Vifor Pharma Gruppe – die frühere Galenica Gruppe – ist ein globales Spezialitäten-Pharmaunternehmen, das eigene Pharmaprodukte erforscht, entwickelt, herstellt und vertreibt und ein bevorzugter Partner für innovative patientenorientierte Lösungen ist. Das Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, ein globaler Marktführer in den Bereichen Eisenmangel, Nephrologie und kardiorenale Therapien zu sein und weltweit Patienten mit schweren und chronischen Erkrankungen zu einem besseren Leben in Gesundheit zu verhelfen. Die Vifor Pharma Gruppe verfügt über Produktionsstätten in der Schweiz und in Portugal sowie über ein dynamisches Netzwerk von Vertriebsgesellschaften und Partnern zur weltweiten Marktabdeckung. Das Unternehmen treibt die Expansion seiner weltweiten Präsenz laufend voran, bleibt dabei aber in seinem schweizerischen Heimmarkt fest verwurzelt.

Die Vifor Pharma Gruppe besteht aus Vifor Pharma, Vifor Fresenius Medical Care Renal Pharma, ihrem gemeinsamen Unternehmen mit Fresenius Medical Care, Relypsa und OM Pharma.

Für mehr Informationen gehen Sie bitte auf: http://www.viforpharma.com/de/über-vifor-pharma/wer-wir-sind

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