Assistant administratif et réceptionniste (H/F) 100% - Genève

Ort: Switzerland - Meyrin/Geneva

Funktion: Administration

Firma: OM Pharma

Marilda Martins

International Talent Acquisition Specialist

+41 58 851 67 69

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Ihr Profil

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons aujourd’hui notre nouveau/nouvelle assistant/e administratif/ve et réceptionniste. A ce poste très polyvalent, vous répondez directement à notre Office Manager et faites partie d’une équipe de 3 personnes. Au quotidien, votre activité se compose de 50% de tâches administratives, notamment liées à la gestion des voyages, et 50% de réception, où vous gérez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, fournisseurs et collaborateurs. Vos missions sont les suivantes:

Tâches administratives:
  • Gérer et organiser les déplacements professionnels conformément aux règlements de l’entreprise (vols, billets de train, réservations d'hôtel, locations de voiture, demande de visa, etc..)
  • Entrer et vérifier les coûts associés dans le programme “Concur”
  • Organiser des réunions et événements internes et externes
  • Soutenir dans les tâches administratives telles que les commandes de fourniture de bureau, de cartes de visite, etc
Accueil et réception:
  • Gérer et transmettre les appels téléphoniques internes et externes
  • Accueillir les visiteurs, fournisseurs et collaborateurs pendant les heures d’ouverture de la réception
  • Tenir à jour la liste des entrées et sorties des visiteurs et éditer les badges
  • Fournir diverses prestations (réservation de taxis, gestion des équipements mis en ressources via Outlook, etc)
  • Gérer et transférer de manière appropriée et aux personnes internes concernées les courriers, mails et fax réceptionnés
Nous recherchons une personne avenante et chaleureuse amenant les compétences suivantes:
  • Une formation administrative comme un CFC Employé/e de commerce ou équivalent
  • Vous disposez d’une solide expérience en réception et en gestion des voyages
  • Vous maîtrisez parfaitement la langue française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit et possédez de très bonnes connaissances en anglais oral et écrit. Des connaissances en allemand sont un atout
  • Vous êtes à l’aise sur les outils usuels MS-Office
  • Une excellente présentation et le port de l’uniforme sont requis pour ce poste
  • Une personne disposée à travailler à 100% avec des horaires fixes
Vous êtes flexible et appréciez de travailler au sein d’une équipe tout en étant capable d’assurer vos missions de manière autonome. Vous vous décrivez comme étant une personne orientée solutions et organisée, dotée d’un sens des responsabilités important.

Über uns

Die Vifor Pharma Gruppe – die frühere Galenica Gruppe – ist ein globales Spezialitäten-Pharmaunternehmen, das eigene Pharmaprodukte erforscht, entwickelt, herstellt und vertreibt und ein bevorzugter Partner für innovative patientenorientierte Lösungen ist. Das Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, ein globaler Marktführer in den Bereichen Eisenmangel, Nephrologie und kardiorenale Therapien zu sein und weltweit Patienten mit schweren und chronischen Erkrankungen zu einem besseren Leben in Gesundheit zu verhelfen. Die Vifor Pharma Gruppe verfügt über Produktionsstätten in der Schweiz und in Portugal sowie über ein dynamisches Netzwerk von Vertriebsgesellschaften und Partnern zur weltweiten Marktabdeckung. Das Unternehmen treibt die Expansion seiner weltweiten Präsenz laufend voran, bleibt dabei aber in seinem schweizerischen Heimmarkt fest verwurzelt.

Die Vifor Pharma Gruppe besteht aus Vifor Pharma, Vifor Fresenius Medical Care Renal Pharma, ihrem gemeinsamen Unternehmen mit Fresenius Medical Care, Relypsa und OM Pharma.

Für mehr Informationen gehen Sie bitte auf: http://www.viforpharma.com/de/über-vifor-pharma/wer-wir-sind

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