Receptionist/in (60%) - Ettingen

Location: Switzerland - Ettingen

Function: Administration

Company: Vifor Pharma

Sara Heusi

Agency Policy

About You


Als freundliche und kompetente Receptionistin (m/w) repräsentieren Sie unser Unternehmen und sind für die Betreuung des Empfangs verantwortlich.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Empfang der Besucher, inkl. der dazugehörigen Besucher-Administration
  • Ansprechperson für Mitarbeitende und Kunden für Fragestellung jeglicher Art
  • Bedienung der Telefonzentrale (Deutsch und Englisch)
  • Verwaltung und Koordination des Postein- und Ausganges
  • Erstellen und Anpassen von Bildschirmpräsentationen
  • Menü-Administration der Kantine - von der Bestellung bis zur Abrechnung (für Mitarbeiter und externe Gäste)
  • Erstellung und Publikation von Connect-Intranet-Beiträgen
  • Verwaltung der Frankiermaschine sowie des Büromaterials
  • Mithilfe bei der Organisation von Meetings und Events
  • Allg. administrative Aufgaben (bsp: Bestellung der Visitenkarten / Listen führen etc.)

Für diese Stelle bringen Sie folgende Anforderungen mit:

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Versierter Umgang mit MS-Office und IT-Affinität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gepflegtes und freundliches Auftreten mit guten Umgangsformen
  • Stark dienstleistungsorientiertes Vorgehen
  • Genaue, zuverlässige und speditive Arbeitsweise

About Us

Vifor Pharma Group, formerly Galenica Group, is a global specialty pharmaceuticals company that researches, develops, produces and markets its own pharmaceutical products and is the partner of choice for innovative, patient-focused solutions. The company’s goal is to be a global leader in iron deficiency, nephrology and cardio-renal therapies and strives to help patients around the world with severe and chronic diseases to lead better, healthier lives. Vifor Pharma Group has production sites in Switzerland and Portugal as well as a dynamic network of affiliates and partners offering broad market coverage all over the world. The company has an ever-growing global presence while at the same time remaining firmly rooted in its home market, Switzerland.

Vifor Pharma Group consists of Vifor Pharma; Vifor Fresenius Medical Care Renal Pharma, its joint company with Fresenius Medical Care; Relypsa; and OM Pharma.

For more information, please visit: http://www.viforpharma.com/en/about-vifor-pharma/who-we-are.

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