REZEPTIONIST/IN 80% - ST. GALLEN

Location: Switzerland - St Gallen

Function: Administration

Company: Vifor Pharma

Lucie Kulhanek

Senior Talent Acquisition Specialist

+41 58 851 83 68

Agency Policy

About You

Für unseren Produktionsstandort in St. Gallen suchen wir aufgrund einer Pensionierung eine/n neue/n Mitarbeiter/in für unsere Rezeption (80% Pensum / 100% während Ferienabwesenheiten). In dieser Position sind Sie zuständig für einen reibungslosen und freundlichen Ablauf an der Rezeption und für die Zufriedenheit unserer Gäste. Die Arbeitszeiten für diese Stelle sind an fixe Öffnungszeiten gebunden.

Die folgenden Aufgaben zählen in Ihr Tätigkeitsgebiet:
  • Bedienung der Telefonanlage
  • Empfang und Betreuung von internen und externen Besuchern
  • Überwachung und Bedienung des Haupttores und des Besucherzugangs
  • Unterstützung bei der Organisation von internen Meetings
  • Herausgabe von Legic für Besucher via Zutrittssystem Interflex
    Postverwaltung
  • Herausgabe und Kontrolle der technischen Geräte für die Sitzungszimmer
  • Gestaltung Media-Center
Für diese Position wenden wir uns an eine Person mit den folgenden Qualifikationen:
  • Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrere Jahre Erfahrung als Rezeptionist/in oder am Empfang
  • Fliessendes Deutsch sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse, jede weitere Sprache ist ein Plus
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
Wir wenden uns an eine Person mit einer offenen, gepflegten und sympathischen Erscheinung, die Freude am Umgang mit Menschen hat und über einen ausgeglichenen Charakter verfügt. Sie haben eine aufgeschlossene Persönlichkeit, verfügen über eine ausgeprägte Kundenorientierung und beschreiben sich als teamfähig. Zudem sind Sie flexibel und können sich mit Ihrer Rezeptionskollegin bei Ferien- oder Krankheitsabwesenheiten problemlos organisieren.

About Us

Vifor Pharma Group, formerly Galenica Group, is a global specialty pharmaceuticals company that researches, develops, produces and markets its own pharmaceutical products and is the partner of choice for innovative, patient-focused solutions. The company’s goal is to be a global leader in iron deficiency, nephrology and cardio-renal therapies and strives to help patients around the world with severe and chronic diseases to lead better, healthier lives. Vifor Pharma Group has production sites in Switzerland and Portugal as well as a dynamic network of affiliates and partners offering broad market coverage all over the world. The company has an ever-growing global presence while at the same time remaining firmly rooted in its home market, Switzerland.

Vifor Pharma Group consists of Vifor Pharma; Vifor Fresenius Medical Care Renal Pharma, its joint company with Fresenius Medical Care; Relypsa; and OM Pharma.

For more information, please visit: http://www.viforpharma.com/en/about-vifor-pharma/who-we-are.

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