RECEPTIONNISTE & ASSISTANT ADMINISTRATIF CDD (H/F) 100% - Genève

Location: Switzerland - Meyrin/Geneva

Function: Administration

Company: OM Pharma

Marilda Martins

Regional Talent Acquisition Specialist

+41 58 851 67 69

Agency Policy

About You

Sous la responsabilité de l’Office Manager, vous gérez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, fournisseurs et collaborateurs à la réception (50%) et assurez diverses tâches administratives (50%). Vos missions sont les suivantes:

Accueil et réception:

  • Gérer et transmettre les appels téléphoniques internes et externes
  • Accueillir les visiteurs, fournisseurs et collaborateurs pendant les heures d’ouverture de la réception
  • Tenir à jour la liste des entrées et sorties des visiteurs et éditer les badges
  • Fournir diverses prestations (réservation de taxis, gestion des équipements mis en ressources via Outlook, etc)
  • Gérer et transférer de manière appropriée et aux personnes internes concernées les courriers, mails et fax réceptionnés

Tâches administratives:

  • Mettre à jour les communications internes sur les différents supports à disposition (écrans d’information, Intranet)
  • Collecter, mettre en forme et rédiger les articles, diffuser la newsletter trimestriellement
  • Apporter votre soutien dans l’organisation des évènements internes et externes
  • Gérer les réservations de voyages en Suisse et à l’étranger pour les collaborateurs, rédaction de courriers, organisation de réunions internes, etc.
Nous recherchons une personne ponctuelle, ayant le sens de l’accueil et du service. Votre profil est le suivant:
  • CFC d’employé de commerce ou similaire
  • Expérience d’au moins 3 ans comme réceptionniste
  • Maitrise des outils informatiques Ms-Office et des médias sociaux
  • Excellente aisance rédactionnelle
  • De langue maternelle française, vous avez d’excellentes connaissances en anglais à l’oral comme à l’écrit. Des connaissances en allemand, portugais ou espagnol sont un plus
  • Vous êtes disponible rapidement et jusqu’à la fin de l’année


Vous êtes flexible, et appréciez travailler au sein d’une équipe tout en étant capable d’assurer vos missions de manière autonome. Vous êtes une personne souriante et discrète à la présentation soignée, dont la rigueur et la polyvalence sont des atouts majeurs.

About Us

Vifor Pharma Group, formerly Galenica Group, is a global specialty pharmaceuticals company that researches, develops, produces and markets its own pharmaceutical products and is the partner of choice for innovative, patient-focused solutions. The company’s goal is to be a global leader in iron deficiency, nephrology and cardio-renal therapies and strives to help patients around the world with severe and chronic diseases to lead better, healthier lives. Vifor Pharma Group has production sites in Switzerland and Portugal as well as a dynamic network of affiliates and partners offering broad market coverage all over the world. The company has an ever-growing global presence while at the same time remaining firmly rooted in its home market, Switzerland.

Vifor Pharma Group consists of Vifor Pharma; Vifor Fresenius Medical Care Renal Pharma, its joint company with Fresenius Medical Care; Relypsa; and OM Pharma.

For more information, please visit: http://www.viforpharma.com/en/about-vifor-pharma/who-we-are.

Show/hide content

Apply
Share
LinkedIn Xing Send to a friend

Agency Policy